参赛作品版权协议

本协议(以下简称“本协议”)由以下双方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规,就乙方(参赛者)向甲方(赛事主办方)提交参赛作品的版权事宜达成如下约定,以资共同遵守。
甲方(赛事主办方):【网站运营方名称】
统一社会信用代码:【运营方统一社会信用代码】
联系地址:【运营方联系地址】
联系电话:【运营方联系电话】
电子邮箱:【运营方电子邮箱】
乙方(参赛者/作品著作权人):姓名/名称:【参赛者姓名/单位名称】
身份证号/统一社会信用代码:【参赛者身份证号/单位统一社会信用代码】
联系地址:【参赛者联系地址】
联系电话:【参赛者联系电话】
电子邮箱:【参赛者电子邮箱】

一、参赛作品基本信息

1.1 作品名称:【参赛作品具体名称】
1.2 作品类型:□文学作品 □美术作品 □摄影作品 □视频作品 □音频作品 □设计作品 □其他:【具体类型】
1.3 创作完成时间:【年 月 日】
1.4 作品简介:【简要描述作品内容、创作理念、主题风格等,可附页说明】
1.5 作品提交形式:【如电子版文件(格式:______)、纸质版作品等,明确具体要求】

二、版权权属声明与保证

2.1 乙方声明并保证,其系参赛作品的唯一合法著作权人,或已获得该作品著作权相关权利人的完整授权,有权按照本协议约定向甲方提交作品并授予相关权利。
2.2 乙方保证参赛作品为原创作品,不存在任何抄袭、剽窃、篡改他人作品的情形,不侵犯任何第三方的著作权、肖像权、名誉权、隐私权、商标权、商号权等合法权益,亦不违反法律法规、公序良俗及赛事规则。
2.3 若参赛作品中包含第三方素材(如背景音乐、图片、字体等),乙方保证已获得第三方的合法授权,确保该素材的使用符合相关法律规定及本协议约定,相关授权费用由乙方自行承担。
2.4 因乙方违反本条前述约定,导致甲方或第三方遭受损失(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公证费、商誉损失等)的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除本协议、取消乙方参赛资格,已支付的奖金或报酬有权追回。

三、版权授权范围与方式

3.1 授权性质

乙方授予甲方非独占、不可转授权的使用权(甲方有权委托第三方为赛事运营及宣传目的辅助使用作品,该行为视为甲方使用),甲方不享有作品的著作权所有权。

3.2 授权范围

(1)展示权:甲方有权在本次赛事的官方网站(域名为:【网站域名】)、社交媒体平台、宣传海报、宣传视频、赛事手册、现场展示区等渠道展示参赛作品。
(2)编辑权:甲方有权对参赛作品进行必要的编辑、裁剪、格式转换、字幕添加等处理,以适应赛事展示、宣传推广及技术适配需求,但不得实质性修改作品的核心内容、创作理念及主题风格。
(3)传播权:甲方有权将参赛作品用于赛事相关的线上线下宣传、推广活动,包括但不限于赛事进程报道、获奖作品集锦、公益宣传等场景的播放、转载、传播。
(4)存档权:甲方有权将参赛作品纳入赛事档案库进行长期保存,用于赛事回顾、学术交流、成果展示等非商业性用途(商业性使用需另行获得乙方书面授权)。

3.3 授权期限

自本协议生效之日起,至本次赛事结束后【X】年止。赛事结束时间以甲方官方网站公告为准。授权期限届满后,甲方应停止对作品的非存档性使用,已存档的作品不得用于新增宣传场景。

3.4 授权地域范围

全球范围内,甲方可在授权期限及范围内行使前述授权权利。

四、双方权利与义务

4.1 甲方权利与义务

(1)有权按照本协议约定使用参赛作品,对乙方作品的使用情况进行记录存档。
(2)在使用参赛作品时,应注明乙方为作品作者(特殊宣传场景无法注明的除外),尊重乙方的署名权。
(3)应采取合理的技术及管理措施,保护参赛作品的知识产权,防止作品被非法复制、传播、篡改。
(4)不得超出本协议约定的授权范围、期限使用作品,不得将作品用于与赛事无关的商业活动(如直接用于产品广告、付费推广等),如需商业性使用,应另行与乙方签订补充协议并支付相应报酬。
(5)按照赛事规则向乙方支付奖金、奖品(如有),支付时间及方式以赛事官方公告为准。

4.2 乙方权利与义务

(1)保留作品的著作权所有权及本协议未明确授予甲方的其他权利,有权在不与本协议授权内容冲突的前提下,自行使用或授权第三方使用作品。
(2)有权监督甲方对作品的使用情况,发现甲方超出授权范围使用作品的,有权要求甲方立即停止侵权行为并赔偿损失。
(3)按照甲方要求及时提交作品的完整素材(包括原始文件、创作说明等),配合甲方完成作品展示、审核等赛事相关工作。
(4)不得在授权期限内,将作品以与本协议授权内容相冲突的方式授权给第三方使用,避免造成甲方使用障碍。
(5)自行承担作品创作、提交过程中产生的所有费用,作品因存储、传输等原因导致的损坏、丢失风险由乙方自行承担。

五、保密条款

5.1 双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、作品未公开素材、个人信息等保密内容予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2 保密期限自本协议生效之日起至保密内容成为公开信息之日止,法律法规另有规定的除外。即使本协议终止,本条保密义务仍持续有效。

六、违约责任

6.1 若甲方违反本协议第三条、第四条约定,超出授权范围、期限使用作品或未注明作者署名,应向乙方支付违约金人民币【X】元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失;情节严重的,乙方有权解除本协议。
6.2 若乙方违反本协议第二条、第四条约定,存在权属瑕疵、作品侵权或重复授权等情形,应向甲方支付违约金人民币【X】元,并承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于甲方支付给第三方的赔偿金、诉讼费、律师费等),甲方有权取消乙方参赛资格、追回已支付的奖金或奖品。
6.3 任何一方逾期履行义务的,每逾期一日,应按照约定报酬(无报酬的按违约金金额的【X】‰)向对方支付逾期违约金;逾期超过【X】日的,对方有权解除本协议并要求赔偿损失。

七、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1 本协议自双方签字(乙方为自然人)或盖章(乙方为单位)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;补充协议与本协议约定不一致的,以补充协议为准。
8.3 本协议的生效、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
8.4 赛事规则作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力;本协议约定与赛事规则不一致的,以本协议为准。